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时间管理7堂课目标达不成,原来是这儿 [复制链接]

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我是个喜欢做计划的人,这个习惯已经坚持了一段时间,可是计划和现实之间仿佛有一道鸿沟,设定的计划不能按时达成,很多目标都被搁置一边,在执行的过程中有一些额外的事情干扰我的目标。反问自己执行力还可以,为什么自己制定的计划完不成,目标达不成。

目标管理

为了解决这个问题,看了秋叶的《时间管理7堂课》,我才明白在哪里出了问题,《时间管理7堂课》中第一堂课“目标管理”给了很好的解答,这堂课告诉我们如何设定目标,学会分析自己现状,然后把目标拆解成小任务完成。

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《时间管理7堂课》的作者秋叶是机械工程硕士,武汉工程大学副教授、PPT专家和实战网络营销专家。他主编了《和秋叶一起学PPT》、《和秋叶一起学Word》、《和秋叶一起学Excel》、《说服力-让你的PPT会说话》、《说服力-工作型PPT该这样做》等书籍,他设计的创业7堂课、写作7堂课、学习7堂课、时间管理7堂课等培训课程深受职场人的好评。

《时间管理7堂课》

《时间管理7堂课》中的第一堂课“目标管理”告诉我们如何设定目标并有效实施,最终达成计划。归纳为三方面内容:锁定大目标、分析自己的现状、拆解大目标设定计划,这三方面内容相辅相成、互相关联,想一探究竟,就跟随秋叶穿越时光隧道,启动时间管理的第一堂课,学习如何设定目标并达成目标。

1︱锁定大目标

锁定大目标

我通常在每年的年底设定下一年的目标,目标设定的很多,一年过去到年底很多都没有完成,感觉到自己的目标形同虚设,因为目标设定的多,自己的精力被分散,最终哪个的目标都没有达成。

秋叶告诉我们:“成为时间管理高手的第一步,就是集中注意力,把时间分配到有产出的事情上。

我们每个人1天只有24个小时,如果这24小时我们分别做很多事情,那可能什么事情都没有做完或做的很好,如果这24小时我们只做一件事情,那么这件事情我们可以很好的完成并产生预期想达到的效果。

同样的道理在我们设定目标的时候,我们要找到有产出的事情,我理解的产出是可以变现或有价值的事情,把这样的事情作为大目标,为了这个大目标集中精力投入更多的时间去实现。

就像国家体操队运动员一样,他们想突破一个动作的难关,在训练时就做这一个动作训练上千遍,直到把这个动作能够很好的完成,正是因为有这样清晰的目标,他们才能够在运动赛场上完成一个又一个漂亮高分动作。

什么样的大目标才是对的?

这个目标与生活中的大事息息相关,人生中的大事无非就是完成学业、找到好工作、结婚、生子、房子、车子、票子,这些事可以改变你的生活。比如设定的大目标是:到今年年底写作变现达到每月元。

大目标需要你努努力才能达到。比如你今年收入10万,明年的目标就不能是10万要设定在20万。

大目标可以整合现有资源,把全部的能量都调动起来。比如为了要实现年底元的写作变现。你就要想自己有哪些资源可以实现这个目标,思考如何提高自己的写作水平,变现的渠道有哪些?充分利用自己身边的资源实现自己的目标。

好的大目标可以分解成小任务,是可以落地实施的。

如果你拿出元消费,这元我们可以用很多方法把它花掉,而有大目标的人会把这元用在刀刃上,他们会想这元能为实现大目标做哪些事情?他们做的每一件事都围绕实现大目标而开展,把资源最大化。

当你的大目标很明确的时候,除了必要的活动以外,你每天要超过4个小时是围绕着大目标持续产出,这样你的大目标就不会在众多干扰项中消失,最终获得惊人的成果。

2︱分析自己的现状

分析自己的现状

我们在设定目标上容易陷入的误区,就是有自己的目标,但没有对自己的认知,完成目标需要我们了解自己的现状,每个人的状况都有所不同,一个成家有孩子的男人和一个未成家正在找工作的男生,对自己在收入目标设定上会有所不同。人生的不同阶段侧重点不同,如果想让自己的目标能够实现,就要对自己的现状进行分析。

分析自己的现状从人生八个方面进行,健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息,加上“我”形成人生九宫格(健康、工作、财务在上三格,家庭、我、社交在中三格,爱好、学习、休息在下三格)。人生的八个方面要合理分配时间,达到平衡。平衡可以让这八个方面都分配到资源,根据实际情况需要,有的可以分配的多一点时间有的可以少一点时间,比如“爱好”我们分配的时间每周3个小时,而与大目标相关的工作时间每天超过4个小时,每周分配达到28个小时以上。

这八个方面的事情,权重各不相同,比如喜欢清晨写作的人,可以把“日常锻炼”这种重要不紧急的事情安排在中午。把对于自己产值低的时间分配给权重低的事情,这样既不耽误清晨创作的大好时光,又达到锻炼的目的。

按照重要紧急模型,分析这八个方面事情完成的优先顺序。重要紧急模型,就是把这八个方面,按照不紧急但重要的就像大目标一样的事情安排时间处理。紧急且重要的事情优先处理。不紧急不重要的事情冷处理。紧急但不重要的尽快处理。

不同的人生阶段,这八个方面分配的权重都不相同,高中阶段重点是在学习,大学毕业重点是在工作,工作阶段重点是在升职加薪等等,不同的阶段有不同的安排,给自己每个阶段都设计出人生的九宫格。随着自己的能力不断的提高,目标也在增加,九宫格也可以增加到十六宫格,自己也在锻炼中慢慢成长起来。

分析现状就是要了解自己资源配置状况,才能更好的实现自己设定的目标,把资源有效合理的分配,让时间价值最大化,最终完成自己的目标。

3︱拆解大目标设定计划

拆解大目标设定计划

有了大目标需要落地实施,把大目标分配到年度计划、月度计划和周计划里,直到大目标被实现。没有实施的计划就是空想,只有大目标被分解成若干个不同时间段完成的事情,目标才能随着计划推进慢慢实现。

我在年有一个大目标是“学会写书评”,我把这个目标分解成三方面任务:看书学习写书评、在自媒体平台输出书评检验内容质量、学习自媒体大号写的书评文章提高写作水平。我计划每天用2个小时阅读书评相关书籍,每个月在各平台输出6篇书评原创文章,每天用2个小时学习大号写的书评。学习是无止境的,在学习中不断提高写书评的水平。

在定制这个目标分解目标实施的过程中,了解了自己的写作能力,对时间的把控能力,以及遇到意外事情的处理能力,在众多繁杂事情的干扰中坚持自己的目标,自己的时间管理能力也有所提升。

在选定大目标后,我不能保证我始终都是高效的,所以给自己一个理由一个压力,就是必须完成大目标的任务,努力实施,哪怕在实施的过程中走了弯路,只要及时调整,目标最终都会实现。

《时间管理7堂课》的第一堂课“目标管理”,内容逻辑清晰,案例生动,让人通俗易懂,清楚的说明了“目标管理”的要点,设定和实施目标的误区,给我们指明了方向。

学习了这堂课,我才发现自己以前设定目标的方式存在很大的错误,目标设定的过多,眉毛胡子一把抓,没有重要和次要之分。在实施目标的过程中,没有应急预案,时间有变动时计划就搁置了,所以目标无法正常推进。与目标相关资源没有充分利用起来,因为设定的目标多有时会把目标忘记,偏离了轨道。

秋叶提到“时间管理高手都是目标规划高手”,他们擅长从不平衡中找到平衡,再打破平衡,懂的取舍。

就像莉莱说的那样:“赢得好射手的美名并非他的弓箭,而是他的目标”。时间就像沙漏里流出的沙子,我们无法管理,我们唯一能够管理的就是自己,在追求目标的过程中,合理分配自己的时间,锁定大目标,才能更好的实现自己的人生。

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